เทคนิคการสร้างกราฟของ Microsoft Office (Power Point, Excel) ให้มีกราฟแท่งและกราฟเส้นอยู่ด้วยกันในกราฟเดียวกัน โจทย์คือผู้บริหารต้องการให้มีการแสดงกราฟแท่งเป็นผลการปฏิบัติงานประจำปีที่เป็นกราฟแท่ง และต้องการเส้นสีแดงลากเป็นเส้นเป้าหมายจะต้องสร้างอย่างไร?…….
 |
| การสร้างกราฟเริ่มจาก … 1. คลิกที่เมนู Insert –> Chart แล้วคลิกที่รูปกราฟแท่งตามภาพ –> คลิกปุ่ม OK จะปรากฏหน้าจอดังภาพด้านล่างเพื่อให้ผู้ใช้งานป้อนข้อมูลในการสร้างกราฟ |
 |
| 2. ป้อนข้อมูลที่จะสร้างกราฟโดยแก้ไข Series 1 เป็น Result และ Series 2 เป็น Goal แล้วคลิกขวา Delete ลบ Series 3 ออกไปให้เหลือ 2 Columb หลังจากนั้นก็ป้อนข้อมูลดังภาพด้านล่าง |
 |
| 3. ป้อนข้อมูลเพื่อสร้างกราฟ ข้อมูลที่ทำได้จริงในแต่ละเดือน Colum B (Result) และข้อมูลเป้าหมาย Columb C (Goal) |
 |
| 4. คลิกที่รูปกราฟแท่งที่ Goal (สีแดง) ให้มีจุดกลมๆ ที่มุมของกราฟทั้ง 4 มุม ตามรูปด้านบนจะต้องขึ้นจุดทุกแท่ง ถ้าไม่ขึ้นทุกแท่งให้พยายาม (คลิกใหม่) จนกว่าจะขึ้นทุกจุด จากนั้นคลิกขวาที่แท่งกราฟสีแดงแท่งไหนก็ได้ จะแสดงหน้าเมนูคลิก –> Change Series Chart Type… แล้วคลิกเลือกรูปกราฟแท่งกับกราฟเส้นเมนูแรกดังภาพด้านล่างจากนั้นคลิก OK (สังเกตุจะเห็นว่าด้านล่าง Result จะเป็น Clustered Columb และ Goal จะเป็น Line) ซึ่งเราต้องการให้ค่า Result เป็นกราฟแท่ง และต้องการให้ Goal เป็นกราฟเส้น หรือขีดเส้นเป้าหมาย |
 |
| 5. ปรับแต่งกราฟคลิกที่แกน “Y” ที่มีตัวเลขแสดงข้อมูล 0, 20, 40 …. 120 จะแสดงเมนู Fomat Axis ภาพทางขวา เมนู Axis Options (Bonnds) Minimum 0.0 , (ค่าเริ่มต้นของแกน Y) Maximum 120 (ค่าสูงสุดแกน Y) (สามารถเปลี่ยนเป็นค่าอื่นๆ ตามที่ต้องการ) จากนั้นก็สังเกตุที่ Units ตรงเมนู Major 20.0 กำหนดแกน Y ให้แสดงค่าขึ้น Step ละ 20 (20, 40, 60, 80, 100 และ 120) และในส่วนของ Number เลือก Category (Genral) หรือเป็นแบบอื่นตามที่ต้องการ |
 |
| 6. ปรับแต่งกราฟ ขั้นตอนที่หากต้องการให้แท่งกราฟมีขนาดกว้างขึ้นจะดูสวยงามมากขึ้นโดยการปรับ Gap Width ให้คลิกที่กราฟแท่งจะแสดงเมนู Format Data Series ที่ Series Option –> Plot Series On –> Gap Width ให้เป็น 100% ก็จะได้แท่งกราฟที่กว้างขึ้น |
 |
| 7. ปรับแต่งกราฟเพิ่ม Data Value (Data Label) เพื่อแสดงค่าข้อมูลบนเหนือแท่งกราฟ โดยคลิกขวาที่แท่งกราฟ จากนั้นเลือก Add Data Labels –> Add Data Labels ก็จะแสดงค่า Data Value |
 |
 |
| 8. การแก้ไขข้อมูล Data หลังจากที่มีการสร้างกราฟเรียบร้อยแล้วเราสามารถแก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อมูลได้โดยการคลิกที่รูปกราฟ –> เมนู Chart Design คลิก Edit Data –> Edit Data จากนั้นระบบก็จะแสดงตารางข้อมูลก็สามารถแก้ไขได้ตามต้องการดังภาพด้านล่าง |
 |
 |
นอกจากนั้นการปรับแต่งรูปกราฟสามารถปรับ ย่อ/ขยาย กราฟได้ และสามารถเปลี่ยน Fonts และขนาด Font นอกจากนั้นก็สามารถใช้ Tesx Box มาตกแต่งเพิ่มเติมข้อความต่างๆ ได้ตามต้องการ